Olga Camacho
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Author: Olga Camacho

¿Puede una organización pequeña ser exitosa sin una gestión ordenada? ¿Cuál es la diferencia entre las asociaciones prósperas y las caóticas? ¿Cuáles son los problemas administrativos que se deben resolver? La administración es un proceso orientado a alcanzar los objetivos de la organización. Sin un orden es imposible tener una buena gestión. Según la tesis de Rudy Bámaca  entre los obstáculos que enfrentan las asociaciones y cooperativas se encuentran:

Una asociación solidarista nace de la necesidad de unificar esfuerzos empresa-trabajador para obtener mayores beneficios a la sociedad. Se promueven los valores de confianza  y respeto a la independencia. Las asociaciones solidaristas son organizaciones constituidas sin fines de lucro. Dentro de éstas también encontramos: fundaciones, organizaciones no gubernamentales (ONG), asociaciones por gremios (de vecinos, de deportes, artistas, culturales), etc.

La tecnología es parte fundamental en nuestra sociedad. La mayoría de las instituciones, por no decir todas, automatizan sus procesos para aprovechar el tiempo en actividades productivas. Pero, ¿es realmente útil el software para asociaciones solidaristas?, ¿cuáles son las razones para adoptar un sistema de gestión?,¿en qué momento es recomendable hacer la inversión? Trataremos de responder estas preguntas a continuación.

Todas las unidades en las cooperativas ejecutan procedimientos para cumplir con sus funciones. Pero, ¿qué pasa cuando el empleado con mayor experiencia se retira?, ¿cómo asume su trabajo la persona que ocupa su cargo?, ¿y si se va de vacaciones? Documentar procesos favorece a toda la organización. Aquí te explicamos los motivos para hacerlo.

Tu cooperativa tiene instalado un sistema de gestión desde hace algún tiempo, pero no sabes si su rendimiento es el más óptimo. ¿Cómo determinar, en forma objetiva, las bondades del software en tu asociación? La tecnología nos permite automatizar los procesos con miras a mejorar la capacidad de respuesta a nuestros clientes. ¿Está cumpliendo el aplicativo las expectativas de los miembros de la organización? Aquí te mostramos la respuesta para una evaluación de software efectiva.

La implantación es la fase de puesta en producción de un sistema. Instalar un software para cooperativas y asociaciones es un paso que requiere de mucha atención y orientación al detalle. Las aplicaciones de gestión financiera tienen características particulares que difieren del resto. Conocer, con anticipación, los problemas que se pueden presentar ayuda a minimizar su impacto.

Uno de los aspectos de suma importancia al adquirir un software es el servicio postventa. Del soporte dependerá el funcionamiento y la estabilidad de las operaciones de la organización. No solo se trata de corregir fallas, el mundo está en un constante cambio y los sistemas deben ajustarse. De allí que el proveedor de software para cooperativas pueda convertirse en un aliado o definitivamente, en un enemigo.